Den bakre logistikorganisationen kommer i framtiden att arbeta över stora områden med direkt underställda chefer på motsvarande sätt utspridda över vidsträckta områden. Det kommer att ställa stora krav på hur ledning skall genomföras i fred, kris och krig. Därför är det av stor betydelse hur organisationen i fred byggs upp för att klara de uppgifter som förbanden förväntas klara av och hur chefer med sina staber skall leda sina förband
En grundförutsättning för att ledning över ytan i en kris och krigssituation skall fungera är att organisatoriska förberedelser i fred genomförs vid uppbyggnad av framtida logistikorganisation. Detta för att klara ledning av ställt uppdrag i fred som kan övergå till ledning i kris och krig. Därav nedanstående frågeställning.
Vad måste cheferna på de olika nivåerna omhänderta vid utövandet av ledning för ett bakre logistikförband från operativ nivå till taktisk nivå. Vilka ledningsutmaningar måste vi omhänderta för att få denna organisationsstruktur att fungera från en fredstida verksamhet till kris och krig?
- Generellt gäller- det som inte görs i fredstid blir svårt att ordna i kris och krig. Effekt NU ger framgång i kris och krig!
- Kaderorganisera förbanden- Personal och materiellt.
- En person per organisationsenhet som i fred kan arbeta med kris- och krigsplanläggning i sitt dagliga arbete. Skapa tid för att arbeta med krigsplanläggning i det fredstida arbetet. Krigsplacerat befäl ges ansvaret för sitt förband
- Fånga upp reservofficerare med logistikkompetens som kan gå in på ledande befattningar i kris men främst i krig.
- Grundutbildning av värnpliktiga (nyckelbefattningar).
- Ledningsorganisationen/ledningssystemet (sätt att leda) bör vara lika i fred – kris – och krig.
- Samla all logistikutbildning (Brigadlogistikbataljoner och operativa logistikförband) under en ”hatt”. En förutsättning för att säkerställa att hela logistiksystemet årligen ges förutsättning att kunna övas över året.
- Genomför ett arbete där den taktiska och den operativa logistiknivån tar fram gemensamma logistiska principer avseende hur understöd av stridskrafterna i krig skall genomföras. Dagens aktörer samverkar redan NU! Det är av stor vikt att de olika organisationsnivåerna ”jackar in” i varandra (allt från att man talar samma språk till att lastväxlar passar in i varandra). Den operativa nivån bör t.ex. fundera över om inte Försörjningskompanierna inte kan användas enligt samma princip som Brigadunderhållsbataljonernas främre lednings och underhållsreserv arbetade under 80 – 90 – talet.
- Genomför/skapa tid för ”krigsförbandsdagar” där förbandschefen disponerar sin kader av medarbetare.
- Lär känna ”krigsterängen”! Samband med krigsplanläggning, befälsövningar och krigsförbandsövningar.
- Skapa ”förbandsanda”. Vi gör det här! Vi lämnar ingen efter! Det här svarar vi för!
- I dag råder en stor brist på logistikofficerare i alla nivåer. För att få en fungerande logistikkedja från den bakre nivån fram till de taktiska förbanden bör en satsning göras på logistikutbildning. Bl a vid försvarshögskolan.
Att leda över stora ytor innebär att leda och samarbeta med militära enheter som är geografiskt spridda. Att röra sig fysiskt över ytan kommer att vara svårt i en framtida stridsmiljö. Här några aspekter för att lyckas att som chef/ledare över på långa avstånd på stora ytor.
Kommunikation är nyckeln.
Tydlighet. Var explicit med förväntningar, mål och deadlines. Skriftlig kommunikation som e- post eller chatt kan hjälpa till att dokumentera viktiga detaljer. Schemalägg regelbundna möten för att hålla kontakten med teamet. Använd tillgängliga plattformar så långt som möjligt för att underlätta smidig kommunikation. Men, ha alltid en ”plan B” om kommunikationen faller bort. I Stående order skall finnas anvisningar hur man handlar om kommunikationen faller bort. Ledning över en stor yta innebär. Sträva efter att minimera sårbarhet. Samverkanspersonal vid understödda enheter underlättar verksamheten.
Bygg förtroende
Visa att du är tillgänglig för frågor och stöd, även om ni arbetar på olika tider och med avstånd mellan chefer/ledare. Var öppen med information och involvera underställda chefer i beslutsprocesser när så är möjligt. Ge underställda chefer frihet att lösa sina uppgifter på ett sätt (sitt sätt!), vilket visar tillit. D v s UPPDRAGSTAKTIK
Använd rätt verktyg.
Använd moderna plattformar och AI för att möjliggöra snabb kommunikation och samarbete. Men ha alltid en plan B! Plan B kan i slutänden vara sambandsofficerare hos understödda förband med långtgående bemyndiganden.
Följ upp och utvärdera.
Visa alltid intresse för underställda chefer och medarbetare. Håll regelbundna individuella möten för att diskutera prestation, välmående och utveckling. Uppmuntra tvåvägsfeedback så att både du och teamet kan förbättra samarbetet.
Var flexibel
Anpassa ledarskapet utifrån tid och arbetsförhållanden. Flexibilitet och empati är avgörande för att skapa en harmonisk arbetsmiljö. Skapa en VI känsla i organisationen.
FRAMTIDENS LEDARSKAP
Framtidens ledarskap kopplat till ovan beskriven miljö präglas av en snabb föränderlig miljö, driven av teknologiska framsteg och en hotmiljö som är svår att överblicka. För att vara framgångsrik kommer ledaren att behöva anpassa sig till nya förutsättningar och utveckla specifika färdigheter och strategier.
Viktiga drag hos en framtidens ledare
Ledarskap: Framtidens medarbetare värdesätter delaktighet. Ledare måste kunna visa empati, bygga en kultur av tillhörighet och visa vilja att ge erforderligt stöd i svåra situationer. Medarbetarna måste kunna lita på sin chef/ledare i alla situationer. Ledaren/chefen skall vara en föregångsman/kvinna inom sin organisation.
Digital kompetens och teknisk förståelse: Ledare behöver förstå teknologins möjlighet och utmaningar för att kunna fatta informerade beslut och leda digital transformation. Sök svar på frågan. Hur kommer den framtida ledningsmiljön att se ut? Tråd? Radio? Krypterade telefoner med en APP? Enkelt och robust i alla nivåer. Ha alltid en ”plan B” när tekniken/sambandet inte fungerar
Flexibilitet och anpassningsförmåga: Förmågan att snabbt anpassa verksamheten och strukturer är avgörande. Ledare bör vara öppna för nya idéer och förändringar. Även om du inte får order eller information från högre chef. GÖR NÅGOT!
Coachande och utvecklingsfokuserat ledarskap: Traditionell hierarkisk ledning ersätts av coachande förhållningssätt där ledaren fungerar som mentor och möjliggörare, som hjälper medarbetarna att nå sin fulla potential. Våga överlämna beslut/verksamhet till ”lägre” chefer. Ett ömsesidigt förtroende mellan chefer och soldater måste byggas upp. Frånsett detta måste en militär chef kunna ge tydliga order när situationen så kräver
Datadrivet beslutfattande: Framtidens ledare behöver använda data och analysverktyg för att fatta välgrundade beslut, samtidigt som de balanserar det med intuition och erfarenhet. Detta gäller bl a när kommunikation med högre chef uteblir
Hur skall man förbereda sig för framtidens ledarskap?
- Utbildning och ständig utveckling. Fortbildning inom professionen. Fackkompetens inom staben för att erhålla uthållighet över tid. Kontinuitet!
- Bygg nätverk. Samarbete med andra ledare/chefer för att dela insikter och lära av olika perspektiv. Skapa tid att öva i fred. Var en efterfrågad resurs och delta i övningar som genomförs inom organisationen.
- Träna självledarskap. Förstå dig själv och dina värderingar för att leda andra med autenticitet. Avstånd/infrastruktur/terräng/klimat/motståndaren m m. d v s miljön som gruppen skall jobba i!
- Främja innovativt tänkande. Uppmuntra kreativitet och experimenterande inom organisationen. Uppdragstaktik skall vara vårt normala sätt att leda. Framtidens ledarskap är en fråga om att skapa förutsättningar för underlydande att göra ett bra jobb i svåra situationer.
Att leda på avstånd kräver nya färdigheter och ett proaktivt förhållningssätt, men med rätt verktyg och strategier kan chefer/ledare verka under svåra förhållanden. Viktigt är att redan i fredstid ha byggt upp kanaler till underställda chefer som kan fungera i svåra situationer. Viktigt är att organisationen övas under fredstid genom befälsövningar, krigsförbandsövningar och fältövningar. Sträva efter så realistiska förhållanden som möjligt under dessa övningar. D v s öva på ”rätt avstånd”.